רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידה לבריאות הנפש בגוש דן והסביבה

 

  • תחום:אדמיניסטרציה
  • מספר משרה:3831
  • איזור-טקסט-לקורא-מסך גוש דן
  • איזור-טקסט-לקורא-מסך השפלה
 

על המשרה

  •  מענה אדמיניסטרטיבי לפסיכיאטר/ית המחוזי/ת ולצוות הנהלת היחידה לברה"ן, כולל- ניהול יומנים ותיאום פגישות, מתן מידע רלוונטי וניתוב פניות, סיוע בארגון והפקת ימי עיון מקצועיים. 
  •  ריכוז וניהול מצבת החדרים של מרפאות ברה"ן במחוז ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם.
  •  ריכוז הטיפול בפניות הציבור.
  •  ביצוע הזמנות רכש ותשלומים באמצעות מערכת ה SAP.
  •  ליווי, הדרכה וסיוע בקליטת מטפלים עצמאיים ובקרת התקשרויות מולם – ריכוז ואישור דיווחי פעילות, בקרת תשלומים ואישור חשבוניות.
  •  גורם מקצועי מול מזכירות ברה"ן במרפאות.
  •  רפרנט/ית מידע רפואי בתחום ברה"ן.
  • היקף משרה- 100%.
  • כתובת- מנחם בגין 11, רמת גן. 

דרישות התפקיד

  •  שליטה טובה בתוכנת SAP ויישומי OFFICE , OUTLOOK - חובה.
  •  תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
  •  תואר ראשון- יתרון.
  •  ניסיון ניהולי – יתרון.
  •  ניסיון קודם בסקטור המנהל במכבי  - יתרון.
  •  היכרות עם מערכות מחשוב מכבי – יתרון.
  •  על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.